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通知公告
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关于做好2019级五年制高职学生学籍信息核查工作的通知 渭职院办发〔2019〕194号
2019-11-07 11:51  

护理学院、师范学院、经济管理学院:

按照五年制高职学生学籍管理工作的安排和要求,为做好我校2019级五年制高职学生学籍核查工作,确保学生学籍信息真实准确,现将有关事宜通知如下:

一、核查时间

2019年11月7日-11月14日。

二、核查对象

我校2019年录取并在籍的五年制高职学生(以下简称“2019级五年制学生”)。

三、工作内容

(一)信息核对确认

各相关二级学院组织2019级五年制学生,依据《2019级五年制高职学生录检表》(见附件1,纸质版,以下简称“《录检表》”),认真核对《2019级五年制高职学生学籍信息核查表》(见附件2,纸质版,以下简称“《核查表》”)中的个人信息,确认姓名、身份证号、录取专业等信息完全相符后,由学生本人在《核查表》上签名;同时,每个学生须在《录检表》中找出个人信息的位置(所在录检表的册数、页码和序号),按“册-页-行”的格式,由本人填写在《核查表》“录检表位置”栏中,禁止委托他人代替签字和填写。未签字确认的学生,二级学院应说明具体原因。若《录检表》或《核查表》中无学生信息,二级学院须及时上报。

(二)个人材料准备

1.凡个人身份信息与学籍信息或录取信息不符的,须在《核查表》对应位置修改并说明具体情况,并按《信息修改材料要求》(见附件3)提供相关证明材料,同时将情况上报给二级学院学籍管理员;

2.2019级五年制学生统一上交中考准考证,由各相关二级学院组织专人汇总并按班级保存好。

(三)材料报送

核查完成后,各相关二级学院汇总学籍核查问题,统一填写《2019级五年制高职学生学籍核查问题汇总表》(见附件4),经学籍管理员和主管领导签字盖章后,与《核查表》一起于11月14日18:00前报送教务处教务科。

四、几点要求

(一)五年制新生学籍核查是学籍管理工作的一项重要环节,涉及学生学籍转段接续和取得毕业证等重要问题。各相关二级学院要抓紧安排,认真组织,高效准确,按时完成工作任务,确保学生信息不遗漏、不出差错。

(二)各相关二级学院学籍管理工作人员要切实负起责任,认真组织、指导各班学生做好信息核对、填写及相关证明材料审查提供等相关工作。

(三)《核查表》中“录检表位置”一栏必须严格按照《录检表》右上角的页码和表中最左列“序号”栏的数字填写,如01-012-285,为第1册第12页序号为285的学生。

(四)信息核查材料要以二级学院为单位统一按时报送,教务处不接收由学生个人上报的材料。

 

联系人:杨小牛    联系电话:0913-3033109 

 

附件:1.2019级五年制高职学生录检表

      2.2019级五年制高职学生学籍信息核查表

      3.信息修改材料要求  

      4.2019级五年制高职学生学籍核查问题汇总表

 

 

 

渭南职业技术学院办公室

2019年11月6日

附件【附件3 信息修改材料要求.doc已下载
附件【附件4 2019级五年制高职学生学籍核查问题汇总表.docx已下载
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